Power BI Mode Direct Query โหมดการทำงานที่ทำให้ได้ข้อมูลที่สดใหม่

ก่อนหน้านี้เราได้รู้จักกับ Mode Import โหมดเริ่มต้นสำหรับผู้ที่อยากเริ่มต้นการทำงานด้าน Data ไปคราวนี้เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับโหมดที่ 2 ที่จะทำให้ได้ข้อมูลที่สดใหม่และลดการทำงานของทรัพยากรบนเครื่องได้อีกด้วยนั่นคือ Mode Direct Query นั่นเอง

Mode Direct Query คืออะไร?

Power BI Direct Query เป็นโหมดการเชื่อมต่อ 1 ใน 5 ของ Power BI ซึ่งเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างรายงานของ Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อได้โดยตรงกับแหล่งข้อมูลต่างๆ โดยไม่ต้องนำเข้า (import) ข้อมูลเข้าไปใน Power BI นั่นหมายความว่าข้อมูลจะไม่ถูกคัดลอกหรือเก็บไว้ใน Power BI แต่จะทำการคิวรี่ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเดิมเมื่อต้องการ

ประโยชน์ของ Power BI Direct Query

• ข้อมูลสดใหม่ - โดยเพราะ Direct Query จะทำการคิวรี่ข้อมูลโดยตรงจากแหล่งข้อมูล ดังนั้นข้อมูลในรายงานของคุณจะเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ ไม่มีความจำเป็นต้องรีเฟรชหรือนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง
• ลดความต้องการทรัพยากร (Resources) เนื่องจากไม่ต้องนำเข้าข้อมูลไว้ใน Power BI จึงช่วยลดความต้องการใช้พื้นที่จัดเก็บและทรัพยากรอื่นๆ ไฟล์ Power BI จะเล็กมาก ๆ
• การจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น โดยการใช้ Direct Query ช่วยให้สามารถจัดการกับการเข้าถึงข้อมูลและนโยบายความปลอดภัยของข้อมูลได้โดยตรงจากแหล่งข้อมูล

การพิจารณาเลือกใช้งาน

อย่างไรก็ตาม, การใช้ Direct Query อาจมีข้อจำกัดเช่นความล่าช้าในการตอบสนองเมื่อเทียบกับการทำงานกับข้อมูลที่ถูกนำเข้าไว้ใน Power BI โดยตรง เพราะคิวรี่จะถูกส่งไปยังแหล่งข้อมูลและต้องรอการตอบสนองกลับมา. นอกจากนี้, อาจมีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับการใช้งานฟังก์ชันและความสามารถในการแปลงข้อมูลภายใน Power BI เมื่อเทียบกับข้อมูลที่นำเข้ามา
การเลือกใช้ Direct Query ควรพิจารณาจากขนาดข้อมูล ความต้องการของรายงานและความสำคัญของการมีข้อมูลที่สดใหม่เสมอ

จบไปอีกโหมดแล้วครับกับ Mode Direct Query ของ Power BI ตอนนี้ในซีรีย์นี้มีไปแล้ว 2 โหมด คือ Import และ Direct Query โหมดถัดไปจะเป็นโหมดอะไรอย่าลืมติดตามกันไว้ด้วยนะครับ
สำหรับใครอยากดู Mode Direct Query แบบเต็มๆ สามารถดูได้ที่คลิปข้างล่างนี้เลยครับ