ประโยชน์ของ Power Query เพื่อช่วยในทางธุรกิจ

Power Query เป็นเครื่องมือสำหรับงานด้าน Business Intelligence ช่วยทำเรื่อง Data Cleansing, Data Shaping, Data Corrector คือจะช่วยในการทำความสะอาดข้อมูล ปรับปรุงข้อมูลที่มาจากหลากหลายแหล่ง หลากหลายรูปแบบให้มีความพร้อมในการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ในอนาคต โดย Microsoft Power Query สามารถเรียกใช้ได้ทั้งใน Power BI และใน Microsoft Excel ซึ่ง Microsoft Excel 2016, Excel 2019, Office 365 เป็นต้นมาจะมี Power Query ติดตั้งมาด้วย

แหล่งข้อมูลที่ Power Query สามารถทำงานได้

สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์เช่น Excel, Table, Text, CSV หรือ XML
สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย ซึ่งข้อมูลอาจจะเป็น On-premise หรือ ข้อมูลอยู่บน Cloud เช่น Azure SQL Database, Azure SQL Analysis Services
เชื่อมต่อข้อมูลที่อยู่บน Web ก็สามารถทำได้เช่นกัน
ฐานข้อมูล Microsoft Access
ข้อมูลจาก Social Media ต่าง ๆ

แหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่ Power Query สามารถนำมาใช้งานได้

ตัวอย่างงานที่สามารถใช้ Power Query ช่วยงานได้

การนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น Excel, Text File, Folder, Database ต่าง ๆ หรือ เว็บไซต์
การทำ Data Cleansing ได้แก่การแก้ปัญหาข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน เช่น มีช่องว่าง มีอักขระพิเศษ
การทำการ Extract ข้อมูล ได้แก่ การแยกข้อมูลออกเป็นข้อมูลย่อยๆ
การทำการ Merge ข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลบางอย่างจากอีกแหล่งข้อมูล
การลบข้อมูล ลบแถว ลบคอลัมน์ที่ไม่ใช้งานทิ้งอัตโนมัติ
การคำนวณจากข้อมูลที่ต้องการ
การนำเอาข้อมูลมารวมกัน (Append) เข้าด้วยกัน

เครื่องมือในการช่วยทำ Data Cleansing มากมายที่สามารถเรียกใช้งานได้จาก Microsoft Power Query

ประโยชน์ที่จะได้รับ

ช่วยให้การทำงานซ้ำๆ เกี่ยวกับข้อมูลทำได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานในครั้งถัดไป
ช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลมาทำงานร่วมกันได้
สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้งานต่อในเครื่องมือต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Power Pivot หรือ Power BI
ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรในงานด้าน ETL ทำให้ลด Overhead ในการประมวลผลข้อมูลลง
ไม่ต้องเขียนโปรแกรม เพียงแค่ออกแบบขั้นตอนการทำงานเท่านั้น

หน้าต่างของ Microsoft Power Query ใน Microsoft Excel

บทสรุปของ ประโยชน์ของ Power Query ในทางธุรกิจ

ในยุคที่ข้อมูลมีความหลากหลาย และมีจำนวนมาก การนำเอาข้อมูลมาใช้เพื่อการช่วยในการตัดสินใจ มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเตรียมข้อมูลให้ดี Microsoft Power Query เป็นเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยให้การเตรียมข้อมูลดังกล่าวทำได้อย่างง่ายขึ้น และยังสามารถกำหนดขั้นตอนในการจัดการ เพื่อนำไปใช้ในอนาคต เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่นำไปต่อยอดในทางธุรกิจต่อได้

บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Power Query

แนะนำหลักสูตรด้าน Power Query โดย 9Expert Training

Microsoft Excel Power Query (2 Days) เรียนรู้การทำ ETL ด้วย Microsoft Excel เพื่อให้เข้าใจ พร้อมลงมือทำจริง ด้วย Case Study เข้มข้น
Power BI Advanced Power Query (2 Days) เรียนรู้การทำ Power Query ปรับแต่ง M Language ด้วย Microsoft Power BI ด้วย Case Study เข้มข้น