ประโยชน์ของ Macro Excel ในทางธุรกิจ (Infographic)
.jpg)
Macro Excel เป็นความสามารถหนึ่งที่ Microsoft Excel เปิดให้ผู้ที่ใช้งาน Microsoft Excel สามารถสั่งงาน Excel เพื่อทำงานอัตโนมัติได้ หรือมองเป็นเครื่องมือในการช่วยเขียนโปรแกรม Visual Basic for Application (VBA) โดยเพียงแค่ทำการบันทึกเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้เพื่อการพัฒนาระบบงานใน Excel มากมายนัก ยิ่งเราใช้งาน Microsoft Excel ได้ระดับใด Macro จะยิ่งเสริมความสามารถของ Microsoft Excel มากยิ่งขึ้น
ตัวอย่างของระบบงานทางธุรกิจที่สามารถใช้ มาโครช่วยงานได้- การ Import Data หรือ Import Text file จากระบบงานอื่นเข้ามาอัตโนมัติ
- การจัดรูปแบบงานอัตโนมัติ สามารถใช้ Macro เพื่อจัดตารางให้สวย ทั้ง border, formatting, font, color ได้อย่างง่ายๆ
- การปรับปรุงข้อมูลที่ได้จากระบบอื่นเช่น SAP, ERP แต่ยังไม่พร้อมใช้งาน ต้องลบคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อพร้อมใช้งาน
- การทำการบันทึกข้อมูลจากแบบฟอร์ม (Save) อัตโนมัติ
- การออกรายงาน หรือ pivot table, pivot chart จากการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
- การ Export Data จาก Excel ไปยังระบบงานอื่นๆ
- Personal Macro Workbook สำหรับเก็บมาโครที่จะใช้ภายในเครื่องนั้นๆ
- New Workbook สำหรับให้ Workbook ใหม่ที่จะเรียกใช้ Macro ได้
- This Workbook เก็บในเอกสารนี้ โดยจะต้องบันทึกเป็นไฟล์แบบ Macro Enable (*.XLSM)
- ลดระยะเวลาในการทำงาน ให้งานซ้ำๆ เดิมที่จะต้องใช้เวลามาก ให้เหลือน้อยลง
- ลดกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้งาน Excel ขั้นสูง ก็สามารถทำงานที่ซับซ้อนได้ โดยรันมาโครที่บันทึกไว้ได้
- การพัฒนาไม่ซับซ้อนมาก ไม่ต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรมมาก่อน
โดยหากเราพัฒนามาโครเพื่อใช้งาน จะเหมือนกับการพัฒนาโปรแกรมขึ้นมา ผู้ที่จะพัฒนาต้องทราบความต้องการของมาโครที่จะต้องการให้ทำงาน ( ทุกอย่างที่ Excel ทำได้ สามารถให้มาโครทำงานได้เช่นกัน ) และหลังจากการบันทึก ก็จะต้องมีการทดสอบ และแก้ไข ให้เหมาะสมกับการใช้งานยิ่งขึ้น
หลักสูตรอบรมด้าน Excel
9Expert Training มีหลักสูตรอบรมเกี่ยวกับ Microsoft Excel เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับทางธุรกิจ ได้ตั้งแต่ระดับต้น ถึงระดับสูง
บทความที่เกี่ยวข้อง
