Power Automate Desktop คืออะไร

Power Automate Desktop เป็นเป็นซอฟต์แวร์ RPA (Robotic Process Automation) ใน Windows ที่จะมาช่วยสร้าง Workflow ทางธุรกิจ เพื่อทำงานอัตโนมัติ บนเครื่อง ซึ่งเรียกว่า Desktop Flow หรือ Ui Flow (ชื่อเดิม) ด้วย Low code/No code ซึ่งคือไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมในการสร้าง Workflow ใด ๆ และยังสามารถนำ Workflow นั้นเรียกใช้งานผ่าน Power Platform ได้อีกด้วยทั้ง Power Apps, Power BI

Power Automate เป็นซอฟต์แวร์ RPA (Robotic Process Automation) ซึ่งมีทั้ง Cloud Flow และ Desktop Flow สำหรับใครที่ใช้ Microsoft 365 ตั้งแต่ E1 สามารถทำการสร้าง Workflow ได้เลย โดย Power Automate ถือเป็นกลุ่ม Leader ตามการเปรียบเทียบ RPA โดย Forrester Wave

Power Automate Desktop เป็นซอฟต์แวร์ RPA ที่เราต้องติดตั้งเพิ่มเติม ชื่อจะคล้าย Power BI Desktop ที่ทำงานด้าน การสร้าง Report / Dashboard

งานซ้ำ ๆ RPA ช่วยได้

ในงานชีวิตประจำวันของเราอาจจะมีส่วนงานที่เราต้องทำงานซ้ำ ๆ เป็นจำนวนมาก โดย RPA จะเข้ามาช่วยในการนำงาน หรือ กระบวนการเดิมซ้ำ ๆ นั้นเปลี่ยนเป็นการนำเอาซอฟต์แวร์ ในลักษณะหุ่นยนต์ทำงานแทนให้กับเรา ดังนั้นจะช่วยลดข้อผิดพลาดการทำงาน เพิ่ม Productivity ของการทำงานได้ด้วย อีกทั้งยังมีค่า ROI สูง ระยะเวลาคืนทุนต่ำ คุ้มค่าในการลงทุน

ความสามารถของ Power Automate Desktop

สำหรับใช้ในการสร้างงานอัตโนมัติ ที่เรียกว่า Desktop Flow สามารถควบคุมสั่งการให้โปรแกรมต่าง ๆ ทำงานร่วมกันอัตโนมัติ ตาม Workflow ที่เรากำหนด

ตัวอย่างงานที่สร้างได้ด้วย Power Automate Desktop

การทำ Software Testing
การทำ Data Migration
การ Copy และ Paste ข้อมูลระหว่าง 2 ระบบงาน
การสั่งการให้ Application หรือ Website ทำงานอัตโนมัติ
ควบคุม Excel Application, Outlook, PDF, Browser
จัดการ File, Folder, Zip
รัน Script, Command, Power Shell
ทำ OCR (แต่ต้องซื้อเพิ่ม)

ตัวอย่าง Connectors

Excel
PDF
Browser (Edge, Chrome, …)
Legacy Application
Email
File, Folder
Database
Exchange
OCR

และยังสามารถทำการติดตั้ง 3th Party เพิ่มเติมได้ และยังสั่งการควบคุมเมาส์และคีย์บอร์ด ได้อีกด้วย
ยกตัวอย่างความสามารถในการสั่งงาน Microsoft Excel

เปิด/ปิดโปรแกรม Microsoft Excel
เปิด/ปิด ไฟล์ Excel
เพิ่ม/ลบ Worksheet
เปลี่ยนชื่อ Worksheet
อ่าน/เขียนข้อมูล
รัน Macro
บันทึกไฟล์

โปรแกรม Power Automate Desktop

Power Automate Desktop จะมีคำสั่งต่าง ๆ ให้เราเลือกทางด้านซ้ายมือ จำนวนมาก และยังสามารถทำการบันทึก Action ต่าง ๆ ได้จาก Web และ Desktop Recorders คล้าย ๆ กับการบันทึก Macro ใน Excel

ตัวอย่างงานที่สร้างได้ด้วย Power Automate Desktop

จากภาพเป็นตัวอย่างงานการนำข้อมูลจาก Excel นำเข้าระบบที่เป็น Application เพื่อบันทึกรายการขาย ซึ่งในบางครั้งเราใช้ซอฟต์แวร์ที่อาจจะไม่ได้เปิดการนำเข้าแต่เราสามารถทำให้กระบวนการเดิม ๆ ที่อาจจะต้องให้เจ้าหน้าที่ทำการคีย์ข้อมูลแบบ Manual ซึ่งใช้เวลา และมีโอกาสผิดพลาดมาเป็นแบบ Automatic ได้ด้วย Power Automate Desktop

Download Power Automate Desktop

สามารถทำการ Download Power Automate Desktop ได้ฟรี หรือดูได้ที่ https://flow.microsoft.com/en-us/desktop/ และสำหรับ Windows ในอนาคตจะมี Power Automate Desktop ติดตั้งมาให้ใน Windows ให้เลย (ตามที่ Microsoft แจ้งในงาน ignite ที่ผ่านมา)

ความต้องการของระบบ

อุปกรณ์ที่ลง Windows 10 Home, Windows 10 Pro, Windows 10 Enterprise, Windows Server 2016, หรือ Windows Server 2019, อุปกรณ์ ARM ไม่สนับสนุน
- ฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำดังนี้
  - Storage: 1GB
  - RAM: 2GB
- ฮาร์ดแวร์ที่แนะนำ
  - Storage: 2GB
  - RAM: 4GB
- .NET Framework 4.7.2 เป็นต้นไป

License

Free สำหรับการใช้งาน Power Automate Desktop

แนะนำหลักสูตรการอบรม

สำหรับท่านที่สนใจนำ RPA มาใช้งานใน Business นั้นทาง 9Expert Training มีหลักสูตร โดยใช้ Power Automate หรือ UiPath ในการสร้าง Robot และมีกรณีศึกษาต่าง ๆ ไม่ว่าจะทำงานกับไฟล์ PDF, Email, Excel, Web Scraping, OCR เพื่อนำไปประยุกต์กับงานด้าน Automation กัน