Microsoft 365 มีซอฟต์แวร์และบริการอะไรบ้างที่น่าใช้
รู้จักกับ Microsoft 365
Microsoft 365 หรือ Office 365 (ชื่อเดิม) เป็นซอฟต์แวร์สำหรับคนทำงานที่เปลี่ยนรูปแบบจากการซื้อซอฟต์แวร์เป็นรูปแบบการจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือน หรือ รายปี โดยมีหลาย Plan ให้เลือกใช้กันให้เหมาะกับงานที่เราทำ และ Lifestyle การใช้งานของตัวเอง
- สำหรับใช้งานที่บ้าน (for Home)
- สำหรับธุรกิจ (for Business)
Microsoft 365 มีอะไรในนั้นบ้าง
Microsoft 365 มี License หลากหลายแบบ ซึ่งแต่ละ Plan จะแตกต่างกันไป แต่จะแนะนำซอฟต์แวร์ใน Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard ซึ่งจะประกอบด้วย ซอฟต์แวร์และบริการ อาทิ Bookings, Calendar, Delve, Excel, Forms, Kaizala, Lists, OneDrive, OneNote, Outlook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, PowerPoint, Project, SharePoint, Streams, Sway, Teams, ToDo, Whiteboard, Word, Yammer
โดยจะมีรายละเอียดของแต่ละซอฟต์แวร์ให้ได้มารู้จักกัน
Microsoft 365 จะมีซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ให้เลือกใช้ตามความต้องการของผู้ใช้โดยจะมีซอฟต์แวร์ ที่โดดเด่น ก็คือ Microsoft Office โดยมีให้เลือกทั้งที่เป็นลักษณะของ Cloud หรือ Online กับแบบ App ที่ติดตั้งในเครื่อง ซึ่ง Microsoft Office ประกอบด้วย- Microsoft Excel ใช้สำหรับงานตารางคำนวณหรือ Spreadsheet ทำการสร้าง Dashboard สร้างกราฟ สรุปข้อมูลได้
- Microsoft Word ใช้สำหรับงานสร้างเอกสาร หรือ Document
- Microsoft PowerPoint ใช้สำหรับงานนำเสนอ หรือ Presentation
- Microsoft Outlook ใช้สำหรับการทำงานกับ Email และ Calendar
- Microsoft OneNote ใช้สำหรับจดบันทึกต่าง ๆ
- Microsoft Access ใช้สำหรับการเก็บข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูล สร้าง Application สร้างรายงานได้
- Microsoft Publisher ใช้สำหรับสร้างสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ
Microsoft Word
สำหรับการทำเอกสาร หนังสือ รายงานต่าง ๆ มีความสามารถในการจัดการเอกสารในทุก ๆ ด้าน
Microsoft Excel
สำหรับการสร้างตารางการคำนวณ สร้างกราฟ วิเคราะห์ สรุปผลข้อมูล มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมาย
- แนะนำบทความเกี่ยวกับ Microsoft Excel ที่น่าสนใจ https://www.9experttraining.com/articles/บทความ-microsoft-excel
- แนะนำ Playlist ของ Excel โดย 9Expert Training https://www.youtube.com/watch?v=CPJJfssFiEI&list=PL8CFCD56AD2D656AE
Microsoft PowerPoint
สำหรับการสร้างงานนำเสนอ (Presentation) มีเครื่องมือช่วยในการนำเสนอให้สวยงามและมีเครื่องมือช่วยในขณะนำเสนอมากมายเลยทีเดียว
Microsoft Outlook
โปรแกรมสำหรับการรับ ส่งอีเมล์ สร้างการนัดหมาย ปฏิทิน ชื่อผู้ติดต่อได้
สร้างตารางนัดหมาย การประชุม มีเครื่องมือช่วยกำหนดการนัดหมาย ดูเวลาว่างของทีมงานได้
Microsoft Access
เก็บข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูล สร้าง Application สร้างรายงาน (Report) ได้ เหมาะสำหรับองค์กรระดับเล็กให้มีฐานข้อมูลจัดเก็บในองค์กร
Microsoft Teams
Microsoft Teams เครื่องมือช่วยในการสื่อสาร และเปลี่ยนในองค์กร พร้อมความสามารถในการประชุม Live เหมาะกับ Work from Home ให้เราสามารถแชร์หน้าจอ พูดคุย กัน นัดหมายการประชุม ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive เป็นเสมือนที่เก็บข้อมูล (Storage) ที่อยู่บน Cloud ให้เราสามารถเก็บไฟล์ในเครื่องและ Sync เข้ามือถือ เพื่อให้เราเปิดได้จากมือถือ สามารถแชร์ไฟล์ พร้อมกำหนดค่าความปลอดภัยให้กับบุคคลต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ทำให้ไฟล์ต่าง ๆ ที่เราใช้ Microsoft 365 เก็บได้ จัดการได้อย่างดี และยังสามารถเพิ่ม พื้นที่ หรือใช้งานพื้นที่ดังกล่าวร่วมกันเป็นทีมได้อีกด้วย
Power Platform ใน Microsoft 365
- ซอฟต์แวร์เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล อย่าง Power BI
- ซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานอัตโนมัติ อย่าง Power Automate
- ซอฟต์แวร์เพื่อการพัฒนา App แบบ Low Code อย่าง Power Apps
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI เป็นโปรแกรมสำหรับการทำการวิเคราะห์ข้อมูล นำข้อมูลจากหลายแหล่ง นำมาประมวลผล สร้างการคำนวณ และสร้างรายงานในรูปแบบของ Dashboard ได้ โดยมีโปรแกรม Power BI Desktop ที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีอีกด้วย
Microsoft Power Automate
Power Automate เป็นซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานอัตโนมัติ เป็นซอฟต์แวร์กลุ่ม RPA (Robotic Process Automation) ที่จะทำหน้าที่ในการเชื่อมโยง Service และ Application เข้าหากัน สั่งการต่าง ๆ ได้ โดยมีทั้ง Power Automate Cloud Flow และ Power Automate Desktop Flow ที่สร้างด้วย Power Automate Desktop ที่ดาวน์โหลดได้ฟรีอีกด้วย
Microsoft Power Apps
Power Apps เป็นเครื่องมือในการพัฒนา Application ทางธุรกิจสำหรับ Mobile, Tablet และ Browser ช่วยให้ผู้ที่ไม่ใช่ Programmer สามารถสร้าง App ของตนเองได้ ซึ่ง Power Apps เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Power Platform
Power Apps ทำให้เราสามารถ- สร้างแอปอย่างรวดเร็ว
- เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ และแหล่งข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
- แชร์แอปเพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถใช้งานได้บนโทรศัพท์และแท็บเล็ต
- ทำงานร่วมกับ Power Automate เพื่อเรียกใช้ Workflow เพื่อควบคุมสั่งการ จัดเก็บข้อมูลได้
Microsoft SharePoint
SharePoint เป็นซอฟต์แวร์ไว้สำหรับสร้างเว็บไซต์ เก็บเอกสาร และเก็บข้อมูล มีประโยชน์ในหลายด้านมาก ๆ และมีประโยชน์สำหรับคนทำงานกับ Microsoft 365
ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ใน Microsoft 365
- ซอฟต์แวร์เพื่อการวางแผนงาน อย่าง Planner
- ซอฟต์แวร์การจัดการวิดีโอ อย่าง Microsoft Streams
- ซอฟต์แวร์สำหรับการทำ ToDo List อย่าง Microsoft ToDo
- ซอฟต์แวร์สำหรับการ Chat ในองค์กร อย่าง Yammer
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
Microsoft : https://www.office.com
บทสรุปของ Microsoft 365 มีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง
Microsoft 365 เป็นซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ทำงานสอดประสานกันเพื่อการทำงานต่าง ๆ บทความนี้ทำให้ทุกท่านรู้จักกับ Microsoft 365 และบริการต่าง ๆ ใน Microsoft 365 รู้จักกับความสามารถและแนะนำหน้าตาของแต่ละโปรแกรมมาให้ได้รู้จักกัน
แนะนำหลักสูตรการอบรม
- เรียนรู้การใช้งานซอฟต์แวร์ใน Microsoft 365 สำหรับการทำงานที่เน้นเรื่องการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน (Collaboration) ที่มีประสิทธิภาพ การประชุม การแชร์ทรัพยากรต่าง ๆ ที่ทำให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึง และ ร่วมกันในการทำงาน เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน โดยประกอบด้วยชุดซอฟต์แวร์ อาทิเช่น Microsoft Teams, One Drive, SharePoint, Microsoft Office Online, Microsoft Form, Microsoft Stream เป็นต้น ในหลักสูตร Microsoft 365 for Business (2 Days)
- เรียนรู้การใช้งาน Microsoft Excel ตั้งแต่ระดับเริ่มต้นจนถึงระดับสูง ไม่ว่าจะเป็น เรื่องคำนวณสูตรเบื้องต้นที่คนทำงานต้องควรทราบ ไปจนถึงสูตรคำนวณซับซ้อน รวมถึงสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และสรุปผลด้วย Dashboard และ เรียนรู้ในระดับสูงเกี่ยวกับการเตรียมตัวข้อมูลที่ไม่พร้อมใช้ให้พร้อมใช้ รวมถึงการทำงานอัตโนมัติด้วย Macro โดยทุกหลักสูตรออกแบบมาเพื่อใช้งานจริงมีกรณีศึกษา สามารถดูรายละเอียดได้ที่ หลักสูตร Microsoft Excel
- เรียนรู้การสร้างงานนําเสนอให้สวยงาม น่าสนใจ ด้วย Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยสร้างงานนําเสนอ ซึ่งมีการสอนเรื่องหลักการของการออกแบบ หลักการของการใช้สี ให้เหมาะสมกับ ผู้ฟัง เนื้อหา และเรียนรู้เทคนิคการนําเสนอ ก็จะช่วยให้การนําเสนอ น่าสนใจ ดึงดูด มืออาชีพ โดยสามารถดูรายละเอียดได้ที่ หลักสูตร Microsoft PowerPoint
- เรียนรู้การใช้งาน Power BI ซึ่งเป็นเทคโนโลยีภายใต้ Power Platform ที่ใช้เพื่อการสร้าง Report / Dashboard วิเคราะห์ข้อมูลในด้านต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง สามารถแสดงผลได้ทั้ง Tablet และ Mobile โดยหลักสูตรจะมีเทคโนโลยีที่ใช้ในการทำงาน Power BI อาทิเช่น Data Preparation, Data Model, DAX, Visualization ที่จะให้ทุกท่านลงลึกไปในแต่ละด้าน เพื่อสร้างความมืออาชีพในการทำงานด้าน Data Analytics ด้วย Workshop เข้มข้น โดยสามารถดูรายละเอียดได้ที่ หลักสูตร Power BI
- เรียนรู้การใช้ Power Automate ในการสร้าง Robot เพื่อใช้สั่งการ ควบคุม กำหนด Workflow ของซอฟต์แวร์ ต่าง ๆ ให้ทำงานอัตโนมัติ มีกรณีศึกษาต่าง ๆ ไม่ว่าจะทำงานกับไฟล์ PDF, Email, Excel, Web Scraping, OCR เพื่อนำไปประยุกต์กับการทำงานซ้ำ ๆ ทำให้ใช้เวลาลดลง ลดค่าใช้จ่าย ด้วยหลักสูตร
- เรียนรู้คำสั่ง Power Fx เพื่อพัฒนา Canvas App เพื่อใช้ใน Mobile และ Tablet ด้วย Microsoft Power Apps ในหลักสูตร Power Apps for Business (2 Days)
บทความที่เกี่ยวข้อง
