Microsoft Planner คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร

การจัดการโครงการเป็นเรื่องสำคัญมากในการทำงานโครงการ เครื่องมือที่จะช่วยให้ทีมงานทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้และสื่อสารกันได้อย่างง่าย คือ Microsoft Planner

Microsoft Planner คืออะไร

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือ/บริการใน Microsoft 365 ที่จะช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะมีบทบาทหรือความเชี่ยวชาญอะไรก็ตาม เพื่อจัดการงานได้ดียิ่งขึ้น Planner ช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานที่ ทำงานร่วมกันได้ ให้การทำงานนั้นสำเร็จด้วยกัน โดยสามารถใช้ผ่านหน้าเว็บไซต์ https://tasks.office.com/ สามารถดาวน์โหลด App เพื่อใช้งานบนมือถือได้อีกด้วย โดยต้อง Sign In ด้วย Microsoft 365 Account

Microsoft Planner สำหรับการวางแผนงาน กำหนดงานร่วมกันของทีมงาน

ประโยชน์ของ Planner

การส่งมอบงานและส่งติดตาม (Assign Task / Followup)
Microsoft Planner ช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน จัดกลุ่มงาน และกำหนดงานให้กับสมาชิกในทีม ทำให้การส่งมอบงานและการติดตามสถานะงานเป็นเรื่องที่ง่ายมาก
ดูความคืบหน้าการทำงาน
ทุกคนในทีมสามารถดูสถานะงานและกำหนดการของงานที่กำลังดำเนินการ ทำให้สามารถรับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงของงานและวางแผนต่อไปอย่างราบรื่น
การรวมกลุ่มงาน
คุณสามารถจัดระเบียบงานต่างๆ เข้าในกลุ่มต่างๆ อย่างจัดเรียบร้อย ช่วยให้สามารถจัดการและติดตามงานได้ง่ายขึ้น
การจัดการโครงการ (Project Management)
Microsoft Planner สามารถสร้าง Project Plan กำหนด ทีมงานในการทำงานโครงการได้ ช่วยให้คุณสามารถวางแผน กำหนดและติดตามความคืบหน้าของโครงการทั้งหมด ทำให้คุณสามารถบริหารจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การสร้างรายงาน (Report / Dashboard)
สามารถดูรายงานภาพรวมในมิติต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ด้วยฟีเจอร์แผนภูมิและสถิติ คุณสามารถตรวจสอบภาพรวมของความก้าวหน้าของโครงการ ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจและจัดเรียงลำดับความสำคัญได้เหมาะสม
การรวมระบบกับ Microsoft 365
Microsoft Planner มีการรวมระบบกับชุดเครื่องมืออื่นๆ ใน Microsoft 365 เช่น Microsoft Teams และ Outlook รวมถึงการทำงานอัตโนมัติร่วมกับ Power Automate ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้มากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น