สอน Power Automate Desktop สำหรับผู้เริ่มต้น

สอนใช้งาน Power Automate Desktop สำหรับผู้เริ่มต้น

หากจะพูดถึงเครื่องมือเกี่ยวกับงานด้าน RPA หรือชื่อเต็มก็คือ Robotic Process Automation ที่กำลังเป็นที่นิยมและน่าใช้คงจะไม่พ้น Power Automate ซึ่งเป็น 1 ในผลิตภัณฑ์ด้านโซลูชั่นธุรกิจครบวงจรอย่าง Power Platform โดยภายในบทความนี้ทุกคนจะได้รู้จัก Power Automate บนฝั่ง Desktop กันครับ

รู้จัก Power Automate Desktop เบื้องต้น

Power Automate Desktop เป็นเป็นซอฟต์แวร์ RPA (Robotic Process Automation) ที่จะมาช่วยสร้าง Workflow ทางธุรกิจ เพื่อทำงานอัตโนมัติ บนเครื่อง ซึ่งเรียกว่า Desktop Flow ด้วย Low code/No code ซึ่งคือไม่จำเป็นมีความรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมในการสร้าง Workflow ใด ๆ โดยสามารถทำการลิงก์กับ Power Automate (Cloud) Flow ซึ่งเป็น DPA (Digital Process Automation) ได้อีกด้วย

งานด้านต่างๆที่ทำซ้ำๆบน Desktop ที่สามารถใช้ Power Automate Desktop เข้ามาช่วยได้

อีกทั้งยังสามารถควบคุม เมาส์ และคีย์บอร์ด จำลองการทำงานเหมือนที่มนุษย์ทำได้อีกด้วย ดังนั้นงานที่ซ้ำ ๆ เราสามารถใช้ RPA หรือ Power Automate Desktop ที่จะมาช่วยทำสิ่งเหล่านี้ แต่สามารถสั่งรันได้ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่หยุดได้เลย องค์กรธุรกิจปัจจุบัน การเพิ่มศักยภาพการแข่งขัน การทำเอา Robot เข้ามาช่วยเป็นการลดต้นทุน และเพิ่ม Productivity ได้อย่างง่าย ๆ เลยทีเดียว

รู้จักกับ Power Automate Desktop เพิ่มเติมได้ที่ : Power Automate Desktop คืออะไร

ประโยชน์ของ Power Automate Desktop

✅ ช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาด โดยการอัตโนมัติงานที่ซ้ำซาก คุณสามารถประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการทำงานแบบคนทำ
✅ เพิ่มประสิทธิภาพ ช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสไปที่งานที่มีค่าเพิ่มสูงกว่า โดยการอัตโนมัติงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์หรือการตัดสินใจที่ซับซ้อน
✅ การทำงานร่วมกัน สามารถแชร์กระบวนการทำงานอัตโนมัติกับผู้ใช้อื่นๆ ในองค์กร เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติได้
✅ รองรับการทำงานหลากหลาย สามารถใช้งานได้กับแอพพลิเคชั่นต่างๆ ทั้งที่เป็น web และ desktop, รวมถึงการทำงานกับข้อมูลในรูปแบบต่างๆ โดยสามารถทำการลิงก์กัได้อีกด้วย
✅ Low Code/No Code ผู้ใช้สามารถสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับการเขียนโค้ด ซึ่งทำให้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
✅ การรวมกับบริการอื่นๆ ที่เป็น API จากทั้ง Microsoft 365 หรือ จากค่ายอื่น ๆ ได้ เช่น การทำ OCR ผ่าน Google Vision

บทสรุป Power Automate Desktop

ความแตกต่างระหว่างการทำงานด้วยตัวเองกับการทำ RPA เห็นได้ชัดว่าใช้เวลาต่างกันมาก

Power Automate Desktop เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการทำงานอัตโนมัติในองค์กร ทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยให้พนักงานมีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับงานที่สำคัญกว่า หากต้องการดูความต่างกันด้านระบบของ Power Automate Cloud และ Power Automate Desktop
สามารถดูข้อแตกต่างด้านอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่บทความ : เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่าง Power Automate Cloud และ Power Automate Desktop