ประโยชน์ของฐานข้อมูล (Database)

ฐานข้อมูล หรือ Database นั้น จะช่วยทำให้ข้อมูลที่เราจัดเก็บมีความเป็นระเบียบ มีโครงสร้าง (Structured) ที่ดี พร้อมที่นำไปใช้ในการต่อยอดเพื่อการวิเคราะห์ สรุปผลในอนาคตได้ ซึ่งในโลกปัจจุบันที่มีข้อมูลจำนวนมากๆ หากมีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบระเบียบย่อมจะทำให้เราสามารถนำเอาข้อมูลมาใช้งานได้อย่างมีประโยชน์กล่าวเป็นหัวข้อดังนี้

ลดการเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ข้อมูลบางชุดที่อยู่ในรูปของแฟ้มข้อมูลอาจมีปรากฏอยู่หลาย ๆ แห่ง เพราะมีผู้ใช้ข้อมูลชุดนี้หลายคน เมื่อใช้ระบบฐานข้อมูลแล้วจะช่วยให้ความซ้ำซ้อนของข้อมูลลดน้อยลง
รักษาความถูกต้องของข้อมูล เนื่องจากฐานข้อมูลมีเพียงฐานข้อมูลเดียว ในกรณีที่มีข้อมูลชุดเดียวกันปรากฏอยู่หลายแห่งในฐานข้อมูล ข้อมูลเหล่านี้จะต้องตรงกัน ถ้ามีการแก้ไขข้อมูลนี้ทุก ๆ แห่งที่ข้อมูลปรากฏอยู่จะแก้ไขให้ถูกต้องตามกันหมดโดยอัตโนมัติด้วยระบบจัดการฐานข้อมูล
การป้องกันและรักษาความปลอดภัย (Security) ให้กับข้อมูลทำได้อย่างสะดวก การป้องกันและรักษาความปลอดภัยกับข้อมูลระบบฐานข้อมูลจะให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ซึ่งก่อให้เกิดความปลอดภัย(Security) ของข้อมูลด้วย

การต่อยอดของฐานข้อมูลในอนาคต

สามารถใช้ในการนำไปสรุปผลข้อมูล
สามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลในมุมมองต่างๆ ได้
สามารถนำข้อมูลเพื่อใช้ในการคาดการณ์อนาคตได้

เครื่องมือในการจัดการฐานข้อมูล

ปัจจุบันมีโปรแกรมในการช่วยจัดการระบบฐานข้อมูลมากมาย ตัวอย่างเช่น Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle เป็นต้น
เครื่องมือในการช่วยวิเคราะห์และคาดการณ์ข้อมูลก็มีหลากหลาย เช่น Power BI Desktop หรือ จะใช้ Excel เพื่อติดต่อนำเอาข้อมูลมาวิเคราะห์ด้วย Pivot Table, Pivot Chart หรือสร้างกราฟต่างๆ ได้ก็สามารถทำได้

Tags:

SQL Server