Pivot Table จะช่วยงานอะไรเราได้บ้าง

ในบทความนี้ทำให้รู้จักกับ Pivot Table มากขึ้น โดยจะเหมาะกับผู้ที่ยังไม่เคยใช้งาน ว่าจะช่วยอะไรได้บ้าง  ในโลกธุรกิจจะประกอบไปด้วยข้อมูลต่างๆ ที่นับวันจะมากขึ้นเรื่อยๆ โดยหัวหน้างานของเราอาจจะต้องการให้เรา ช่วยสรุปข้อมูลนั้น เพื่อให้ใช้ในการนำเสนอในที่ประชุมในแต่ละเดือน หากเราอยู่ในฐานะของผู้จัดการ เราอาจจะต้องคาดการณ์ยอดขาย และรายได้ที่จะเกิดขึ้น ต้องรู้ว่าลูกค้ารายใหญ่ของเราคือใคร แนวโน้มเป็นอย่างไร มีสินค้าใดมีปัญหา เช่น ยอดตก หรือ โซนลูกค้านี้ไม่ซื้อสินค้าตัวนี้ 
หากใครที่ไม่มีระบบใดๆ เช่น BI, CRM หรือ หากจะต้องการรายงานที่จะได้จากระบบ SAP ก็ต้องใช้ต้นทุนในการพัฒนาที่สูง และระยะเวลาในการพัฒนาที่อาจจะมาก อีกทั้งความต้องการของข้อมูลต้องสามารถทันต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น เพื่อให้แข่งขันในการธุรกิจได้ ความจำเป็นที่เราจะสามารถดูข้อมูลเหล่านั้น หรือ สรุปข้อมูล
เหล่านั้นได้เอง (Self-BI) ย่อมจะทำให้เราสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจได้มากกว่าคู่แข่ง

Pivot Table จะช่วยให้คำตอบในคำตอบที่เราหา

ในงานเบื้องต้นของ Pivot Table นั้น เราอาจจะมีข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าดังนี้

คำถามที่จะตามมาก็คือ

• สินค้ากลุ่มใดยอดขายเท่าใด
• สินค้าใดขายดีที่สุดในแต่ละกลุ่ม
• ลูกค้ารายใหญ่ของเราคือใคร
• รายได้หลักของเรามาจากที่ใด
• สินค้าแต่ละรายการมีความสัมพันธ์กับช่วงเวลาด้วยหรือไม่
• ลูกค้าพฤติกรรมในการซื้อเกี่ยวข้องกับเวลาหรือไม่

สินค้าใดขายดีที่สุดในแต่ละกลุ่ม

สินค้าใดขายดีที่สุดในแต่ละกลุ่มมีสินค้าใด สร้างยอดขายได้เท่าใด

ลูกค้ารายใดคือลูกค้าใหญ่ที่สุด

ยอดขายในแต่ละปีเป็นอย่างไร

Pivot Table ไม่จำเป็นต้องใช้สูตร

Pivot Table สามารถจัดรูปแบบได้ง่ายดาย

หลายคนอาจจะออกแนวเรียบๆ ง่ายๆ

จะแสดงผลสรุปยอดขายแต่ละกลุ่ม ไว้ที่ด้านบน

หรือจะแสดงผลแบบนี้ก็สามารถทำได้ไม่ยาก

สามารถทำ Dashboard เพื่อดูมุมมองต่างๆ ได้

ยอดขายแต่ละกลุ่มมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในแต่ละเดือน ไตรมาส ปี

Pivot Table สามารถ Update ได้ง่าย

เราสามารถสร้าง Pivot Table ไว้แล้วหากมีข้อมูลใหม่เข้ามาก็จะถูก Update ให้อัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราได้ข้อมูลที่ Update ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย Pivot Table ทำงานได้กับข้อมูลทุกๆ ด้าน Pivot Table ไม่ใช่นำมาใช้วิเคราะห์ด้านงานขายอย่างเดียว สามารถนำไปใช้งานธุรกิจด้านต่างๆ ได้ทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นงานด้านการผลิต ด้านการเงิน บัญชี บุคคลากร

ตารางสรุปจำนวนพนักงานในแต่ละช่วงข้อมูล

ตารางสรุปช่วงรายได้และอายุของพนักงาน

จำนวนพนักงานในแต่ละแผนก เป็นอย่างไร

แนะนำสำหรับผู้ที่สนใจอบรม

9Expert Training มีหลักสูตรที่จะสอนการสร้างและพัฒนา Pivot Table และ Pivot Chart เพื่อตอบสนองกับ การทำงานกับ Pivot Table และการทำงานสรุปผลข้อมูลจำนวนมาก ด้วยความรวดเร็ว ลองดูกันได้ที่ หลักสูตร Advanced Pivot Table and Pivot Chart With Microsoft Excel กันครับ