บทความ Pivot Table เพื่องานธุรกิจ
ในโลกที่ข้อมูลมีจำนวนมาก มีหลายแหล่งข้อมูล ที่จะต้องทำงานด้วย มีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างไว
ในลักษณะทั้ง Bigdata การต้องการข้อมูลที่รวดเร็ว ถูกต้อง เป็นสิ่งที่สำคัญ และหากนำเสนอในรูปแบบที่ตอบโจทย์ หรือเปลี่ยนแปลงในมุมต่างๆ ที่เราต้องการได้เองได้ ก็จะเป็นเรื่องดี
Pivot Table และ Pivot Chart เป็นเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยให้การแสดงผลข้อมูลในรูปแบบของการสรุปผลในมุมมองที่เราต้องการได้อย่างมืออาชีพ สามารถนำข้อมูลได้จากหลายๆ แหล่ง (อาจจะต้องทำงานร่วมกับ PowerPivot) สามารถสรุปข้อมูลให้ได้ตามที่รูปแบบที่ต้องการอีกด้วย
ความสามารถของ Pivot Table
สรุปผลข้อมูลโดยมีสูตรต่างๆ ให้เลือกหลากหลาย ได้แก่ Sum, Average, Max, Min, Count, Stdev เป็นต้น
สามารถทำการจัดกลุ่มชุดข้อมูลได้ เช่น ต้องการสรุปยอดขายในแต่ละกลุ่ม หรือ ในแต่ละเดือน
สามารถทำการกรองดูข้อมูลที่สนใจ เช่น ต้องการดูสินค้ากลุ่ม Beverage ในปี 2017 เฉพาะการส่งออกไปยังประเทศจีน เท่านั้น
สามารถนำเสนอในรูปแบบของกราฟที่หลากหลาย
สามารถคำนวณสรุปผลในรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น คำนวณ %ยอดขาย, ยอดสะสม, ลำดับ ranking ได้มากมาย ซึ่ง Pivot Table ได้เตรียมไว้แล้ว
สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลได้ มากกว่า 1 Sheet
ความสามารถใหม่ใน Pivot Table (Version 2016)
- Relationships (ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2013 เป็นต้นไป) - สามารถสร้าง เช่น Sheet ข้อมูลลูกค้า เก็บ รหัส และชื่อลูกค้า ส่วน Sheet ข้อมูลการขาย เก็บ รหัสลูกค้า และยอดขาย เราสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล 2 แหล่งได้ โดยทำการสร้างสิ่งที่เรียกว่า Data Model ซึ่งคล้ายๆ Relationships ใน Microsoft Access นั่นเอง ทำให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายๆ แหล่ง มาเชื่อมโยงกันได้ โดยไม่ต้องทำ VLookup ให้เสียเวลา
- Auto Grouping (ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2016 เป็นต้นไป) ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2016 หากข้อมูลที่เป็นรูปแบบวันที่ (Date) จะทำการ Auto Group จากข้อมูลในรูปแบบของ วัน(Day) เป็น เดือน(Month) ไตรมาส(Quarter) และ ปี(Year) อัตโนมัติ เพิ่มความสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้น
การต่อยอดของ Pivot Table และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง จะเหมาะมากกับคนที่ทำงาน Version 2016 หรือ 2013
- Power Query = สุดยอดเครื่องมือที่จะช่วยเสริมให้ข้อมูลมาจากหลากหลายแหล่ง พร้อมทำการ Transform ข้อมูลให้พร้อมใช้งานใน Pivot Table
- Power View = เป็นรูปแบบการนำเสนออีกแบบที่ไม่ได้เป็นหน้าตาเหมือน Pivot Table หรือ Pivot Chart ทั่วไป แต่สามารถสร้างกราฟแบบ Interactive ได้
- Power Pivot = ช่วยให้เราสามารถสร้าง Relationships ระหว่างข้อมูลได้ ลดข้อจำกัดในเรื่องของจำนวนข้อมูลใน Excel ที่ไม่เกิน 1 ล้านรายการได้
- Power Map = ช่วยนำเสนอข้อมูลที่เป็นรูปแบบของ Geolocation ในรูปแบบของแผนที่ โดยใช้ Engine จาก Bing Map ทำการให้การนำเสนอเห็นภาพมากยิ่งขึ้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
