การ Export ข้อมูล Excel Table เข้าสู่ SharePoint List กันแบบง่าย ๆ

SharePoint List เป็นความสามารถของ Microsoft SharePoint ที่จะใช้เก็บข้อมูลในรูปแบบตารางบน Cloud โดยเราสามารถนำข้อมูลจาก Excel Table ขึ้นสู่ Cloud ง่าย ๆ กันได้ในไม่กี่ขึ้นตอน

การนำข้อมูล Table สามารถ Export เข้าสู่ SharePoint List ได้

SharePoint List เป็นความสามารถของ Microsoft SharePoint ที่จะใช้เก็บข้อมูลในรูปแบบตารางบน Cloud ซึ่งเราสามารถนำข้อมูลจาก Excel ในเครื่องขึ้นสู่ SharePoint List ได้ โดยจะต้องทำการสร้าง Table เสียก่อน และจึงทำขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกที่ Table ที่ต้องการ Export ขึ้น SharePoint
2. คลิกที่ Table Design > Export
3. เลือก Export Table to SharePoint List…

4. กำหนด URL ของ SharePoint Address ที่ต้องทำขึ้น
5. กำหนดชื่อ SharePoint List ที่ต้องการ
6. กดปุ่ม Next
7. ระบบอาจจะให้เราทำการ Sign In เข้าสู่ Microsoft 365 เพื่อ Authentication

โดย User ที่ทำการ Authentication จะต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและสร้าง SharePoint List ใน SharePoint Site ดังกล่าวด้วย

ระบบจะแสดง Data Type ที่ทำการ Mapping ให้กับเรา

8. กด Finish

จากนั้น เราสามารถเข้าไปดูที่ SharePoint จะแสดงรายการ SharePoint List ของเราโดยเราสามารถเข้าไปดูได้แล้ว

เพียงเท่านั้นเราก็จะสามารถนำเอา Excel เข้าสู่ SharePoint List เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

แนะนำหลักสูตร

1. Microsoft 365
2. Power Automate for Business Automation
3. Power Apps for Business