Microsoft Excel มีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้น ลดภาระการต้องมาเสียเวลาในการจัดรูปแบบ ก็คือ Conditional Formatting โดยใน Microsoft Excel สามารถเลือก ICON ประเภทต่างๆ เพื่อนำมาใช้ได้ ตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น หาก ยอดขายดีขึ้น ให้แสดงด้วย ICON ลูกศรสีเขียว, หากยอดตก ให้เป็น ICON ลูกศรลง สีแดง เป็นต้น
Conditional Formatting ประเภท ICON จะสามารถสื่อสารความหมายของข้อมูลได้ง่ายและดูดี หากเลือกได้อย่างเหมาะสม และยังมีความยืดหยุ่นในการแสดงผลเมื่อข้อมูลเปลี่ยนไปอีกด้วย และยังมี Icon ต่างๆ ให้เลือกมากมาย

ขั้นตอนการสร้าง

1. เลือกข้อมูลที่จะทำ ICON SET
2. ป้าย Home > Conditional Formatting > Icon Set
3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ
4. หากจะปรับแต่ง ICON ก็ทำการ Manage Rules

เพียงเท่านี้ก็จะได้ ICON ที่ใช้นำเสนอแทนข้อมูลได้แล้ว นับเป็นเครื่องมือที่น่าสนใจทีเดียว

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง
https://www.9experttraining.com/advanced-ms-excel-2010-training-course