การเลือกไฟล์ให้เหมาะสม กับ Excel ของเรา

การทำงานกับ Microsoft Excel การเลือกไฟล์ให้เหมาะสมกับงานเป็นเรื่องสำคัญมาก ๆ เพราะจะทำให้เราทำงานได้อย่างที่ต้องการแล้ว ยังทำงานได้ไว มีประสิทธิภาพ อีกด้วย
เคยหรือไม่ที่เปิด Excel แล้วขึ้นคำว่า Compatibility Mode ในโปรแกรม ซึ่งนั่นแสดงว่าไฟล์ที่เราทำงานอยู่นั้น กำลังใช้ความสามารถของ Microsoft Excel อย่างจำกัด

หลายครั้งที่เราทำงานกับไฟล์ .xlsx หรือ .xlsm ซึ่งเป็นไฟล์ xml ที่บีบอัด การทำงานจะไม่เร็วมากนัก แต่หากไฟล์ .xlsb (Excel Binary File) ที่มีการทำงานที่ไวกว่า และหากเก็บข้อมูลมาก ๆ ก็จะขนาดเล็กลง รันไวกว่า เป็นต้น

เลือกไฟล์ Excel แบบไหนกันดี xls, xlsx, xlsm, xlsb, csv

• .xls เป็นไฟล์ Excel สำหรับเวอร์ชัน 2007 หรือก่อนหน้านั้น เก็บข้อมูลได้ 65,536 rows 256 columns หากใช้ Excel เวอร์ชันใหม่กว่า 2007 ไม่แนะนำให้ใช้งาน
• .xlsx เป็นไฟล์ xml ที่บีบอัด การทำงานจะไม่เร็วมากนัก ไม่สามารถเก็บ มาโครในไฟล์ได้ เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 rows 16,384 columns
• .xlsm Excel Macro Enabled เป็นไฟล์ xml ที่บีบอัด การทำงานจะไม่เร็วมากนัก สามารถเก็บ มาโครในไฟล์ได้ เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 rows 16,384 columns
• .xlsb  เป็น Excel Binary File ที่มีการทำงานที่ไวกว่า สามารถเก็ยมาโครได้ และหากเก็บข้อมูลมาก ๆ ก็จะขนาดเล็กลง รันไวกว่า เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 rows 16,384 columns
• .csv  Comma Seperator Value เป็น Text File ที่มีรูปแบบโครงสร้างคั่นด้วย Comma มีมีข้อจำกัดเรื่องของจำนวนข้อมูล ทั้ง row หรือ column ไม่สามารถเก็บสูตรคำนวณใด ๆ ได้ ไม่มี Worksheet ไฟล์จะใหญ่กว่า เมื่อเก็บข้อมูลจำนวนมาก ๆ