การวางแผนเพื่อทำงานนำเสนอ presentation

ภาคต่อจากแนะนำการทำงานนำเสนอที่ดี (Good Presentation) ได้แนะนำในเรื่องการนำเสนอที่ดีไปแล้ว ซึ่งก่อนจะทำจะต้องมีการวางแผนเพื่อทำงานนำเสนอที่ดีด้วย โดยมีมุมที่จะต้องพิจารณาดังนี้

Audience = ต้องรู้ว่าผู้ฟังเราคือใคร เป็นเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน ลูกค้า หรือใครกัน
Objective = ในการนำเสนอครั้งนี้เราต้องการได้อะไร ต้องการให้ข้อมูล ต้องการสรุปผล ให้ความรู้ สร้างแรงบันดาลใจ หรือ ขายของ เป็นต้น
Content = คือหัวใจสำคัญ ของการนำเสนอ เพราะหาก presentation จะสวยแค่ไหน แต่หากไม่มีเนื้อหา ที่แหลมคม หรือ น่าสนใจ ก็ยากที่จะทำให้ผู้ฟังมาสนใจได้
Function = คือการนำเสนอนั้นใช้สำหรับการนำเสนอในห้องประชุม หรือ จะมาใช้นำเสนอแบบ Kiosk เพื่อนำเสนออัตโนมัติ เป็นสไลด์วน เป็นต้น
Accessibility = คือ การเข้าถึงสารสนเทศว่าการเลือกใช้สีให้อ่านได้ง่าย เข้าถึงง่าย อ่านง่าย ไม่เสียสารสนเทศ